无论是开发原领域的新客户,还是拓展新领域的客户,有几点是需要注意的:(1)定位好行业,优先拓展行业垂直领域的客户专注对猎头顾问来说至关重要,专注意味着行业客户的专注、操作职位的专注。前面谈到了细分职能的专注,即PS模式,这种模式对于很多初创和小型规模的猎头公司来说,难度还是挺大的。对于中小猎头公司而言,首先要考虑行业专注,专注某一个相对垂直的行业领域,吃透行业知识,做好人才mapping,这是客户BD的重要基础。在开发客户的时候,切忌“胡子眉毛一把抓”,不管什么行业的客户、什么职位,只要客户愿意给职位,都愿意去承接。这样就很难专注耕耘某个领域,也就很难有沉淀和拓展。无论是客户和人脉,都是需要沉淀和积累的。如果自己没有做好规划,就很容易把自己赶进“死胡同”。(2)勇敢接受TrialCase(试验个案)在猎头顾问BD新客户的时候,有一些新客户的确会给你一些机会。比如把招聘了半年且还是open职位让你去啃,或者一个人员来了又走、走了又来的“高危”职位让你去搞定,或者把业务部门极其刁钻,HR也很难驾驭的职位或项目给到猎头顾问。面临这种情况,猎头顾问该怎么办?拒绝也许是一种选择,但这样会永远失去了这个客户。换个角度想,这恰恰是客户考验猎头顾问的能力与合作诚意的时候,顾问应尽自己最大的能力去完成,一旦突破有成果了,与这个客户的合作就打开了一扇大门。我现在的KA大客户,当年在最开始合作的时候,就是从最难的岗位开始的,幸运的是交付成功了,随后这个客户的岗位,只要开放出来,基本都是第一时间给我。天下没有关不掉的岗位,只要有一颗战无不胜的决心。(3)行业知名客户为拓展的首选有钱且有稳定的岗位需求,当然是行业内有一定知名度的客户。无论是从回款角度,还是从吸引候选人的角度,这些客户都是猎头顾问的首选。当然,大客户开头切入会有一些难度,这就是发挥猎头BD技巧的时候来了,怎么层层打开客户的合作之门,是需要我们不断学习和积累的经验。我认识的一家小猎头公司老板,团队有10个顾问,团队一年的业绩200多万元,这并不是很理想的状态。整个团队offer到位率、过保率(候选人入职后度过保证期的比率)只有45%,几乎一半的offer都夭折了。经了解,原来他们服务的客户都是初创公司和小型公司,很多候选人拿了offer都不去,或者去了不适应,很快就离职了。所以,合理的客户结构和大客户的比例是非常重要的。猎头顾问要对客户进行等级划分,可以分成一、二、三阶梯等级,并将候选人逐步归类。不同层次的客户,需要的候选人背景、要求也不同,最佳的客户组合是各个层级都有相对稳定的客户,这样可以保证你的任何背景的候选人都可以有“归宿”。猎头顾问要学会巧妙的组合客户与候选人,建立客户清单与候选人库,并要分类别、分阶段、分层次(阶梯式)地储备,才能既抓住重点客户,又不落下长尾客户,并盘活了各层次的候选人,真正做到垂直细分。比如可以把客户按照发展阶段和用人背景要求分成三个等级,同一岗位类别的候选人按照收入区间分为四个等级等。客户分类的维度有如下几种参考(以服装行业为例):​ 按客户组合分类(基石客户20%、长尾客户70%、潜质客户10%)。​ 按客户业务渠道分类(线上、线下)。​ 按客户属性分类(内资客户、外资客户)。​ 按客户产品品类分类(男装、女装、童装、内衣、配饰、鞋履等)。​ 按客户产品风格分类(时装、休闲、运动、潮牌、设计师风格等)。猎头顾问比较健康的客户组合方式是“普罗大众”并有所侧重,即客户的覆盖面足够广,但重点又要突出。按单个行业来看,以上的各种客户维度,最好都有代表性客户,这样会大大提升业务的抗风险能力。比如疫情期间,外资客户受冲击程度更大、周期更长,而内资客户经历了短暂冲击之后快速反弹;如果一直做外资客户的猎头顾问,其实还是很艰难的,但如果外资和内资的客户一直有着合理搭配的猎头顾问,则不会受到太大的影响,因为“东方不亮西方亮”。这是从单独一个行业进行的业务筹划,如果是放大到多行业,其实也是同样的道理。比如从服装行业拓展到零售行业,那么可能客户群范围会更大,包括奢侈品、美妆、家居家纺、珠宝、餐饮等,但整体业务规划的逻辑是一样的。对于真正有实力的猎头顾问,在做好客户分类的基础上,凭借自己的专业服务和高效的交付能力,随着多年的累积,会形成个人的品牌,在客户和候选人那里也会形成自己的口碑,然后客户和候选人都会主动给你介绍新的资源,这种“滚雪球”的方式会让猎头顾问越走越顺,也会成为不少客户的战略合作伙伴,并接到一些“独家”岗位。猎头顾问如何快速研究、了解一个行业呢?​ 研读行业动态报告、文章、新闻等。​ 研究3~5家头部企业,要分析其组织结构,对其部门、岗位甚至业务流程都要做到精深研究,知道成功的模式是怎样的,并进一步把组织结构上每一个岗位上的“人”的信息添加上去。​ 研究热门企业(黑马、后起之秀)。​ 研究行业上下游企业,并密切关注动态(头部的公众号、新闻网站)。对行业的关注就像看连续剧,看久了慢慢就活起来了,你也就成为行业大咖。猎头顾问要有长期主义思维,专注一个行业、特定的企业和岗位,日积月累一定会有所成。比如猎头顾问可以这样想:这件事情对于“五年之后的我”是否有帮助,是否对我的客户有帮助,如果有帮助就去做,否则就不做。通过成就别人从而成就自己,这是你的核心竞争力。在业务拓展方面,我总结了如下方法:​ 在现有客户中挖掘。这是重中之重,要以拿到现有客户全部岗位为目标,并做好客户的潜在需求挖掘。​ 善用系统,从公司已有的信息中挖掘。比如有些客户的某些岗位候选人入职1~2年后,可以再问一下是否还在任,工作如何等,也许可以再挖掘其他需求。​ 联系企业HR进行针对性的沟通。​ 通过服务好客户,客户再介绍其他客户。​ 猎头公司高层与企业高层沟通后推荐的客户,可采用“自上而下”的方式进行拓展,通常会有“大职位”出现。​ 参加行业展会,主动出击获取商机。​ 通过PE(PrivateEquity,私募股权投资)、VC(VentureCapital,风险投资)、券商等获取机会,这些机构投资了相关行业的企业,它们也需要为这些企业进行“投后管理”,因此,猎头顾问也可以mapping行业投资人,作为业务开拓的渠道。​ 可以到进驻本行业企业数量较多的园区,直接和商家沟通联系。​ 其他同事推荐,尤其是那些有着较多岗位需求,并有其他岗位候选人入职了的企业,也许还有新的岗位需求。​ 异业咨询公司介绍,异业合作也是很好的方式,可以通过相互分享市场营销中的资源,降低成本、提高效率、增强市场竞争力。校友等社会关系介绍,以及通过个人品牌与社交网络拓展。
“为什么以前能每月生产5万套,现在只能生产4万套了。”——销售经理“因为产品组合变化了,现在你们销售部下单的产品都是制造更复杂的产品,机加工车间需要更多的设备。”——生产计划经理我上周去你们机加工车间现场,看到很多设备闲置?为什么不使用闲置设备来生产?那些设备是圆盘机,只能生产低档次的产品,现在你们下单的产品没法使用这些设备。那你们生产能否提供一种简便的方法,明确告诉我们销售每种产品的最大量,然后总量的最大量?这个问题复杂比较复杂,还真没好方法。例如A和B产品机加工的产能单独都能做5000套,但由于铸造共用模具,合起来只能做8000套;类似这种情况非常多,咱们公司有200款产品,我们只能根据你们下达的订单手工进行分析,看能否完成。上述是笔者在辅导一个项目时,客户的销售经理和生产计划经理进行的对话。多数公司,销售部对于生产部不透明的产能情况一般都是很不满的,但也没好方法。而粗能力计划是一种有效的方法。粗能力计划是将主计划转为关键资源的负载的一种快速简单的工具,不需要考虑部件的在制品库存,不需要MRP过程;使用制造资源档案,避免使用详细的工艺路线。粗能力计划流程的步骤如下:​ 识别关键工作中心的能力,开发资源档案。​ 计算工作中心负荷,计算能力的可用率。识别负荷不足或过载,发展纠偏计划。
准确把握企业现状,是管理项目成功的保证。因此,做好企业现场调研至关重要。企业调研就是项目诊断,是极其专业的工作,不同于参观、考察或来宾接待。需要事前周密计划,事中密切配合,事后缜密判断。开展企业调研需要做好以下工作:(1)确定调研流程。调研流程由项目专家提出调研步骤(分别需要的时间)、调研形式(一对一交流、小组座谈、阅读资料或走访参观)、参加人员(是按岗位安排还是随机抽取,参加比例或人数多少)、配合要求(是否需要事先通知、是否需要书面准备)、场地要求(所需设备设施)、交通工具要求、服务要求(饮水及用餐保障)。通常情况下,有经验的项目专家会提供调研流程模板,由企业员工填写后反馈专家确认,确保人员比例适当、时间安排合理,特别是保证企业负责人和核心骨干配合参加(调研流程样板附后)。(2)进行调研准备。企业负责人确认调研流程可行就正式下发文件,通知参加调研人员不外出不请假。企业办公室人员做好项目专家的订票服务、酒店预订、接机接站安排和调研期间的行程服务安排,确保项目专家到达企业就能按计划开展调研。企业办公室人员还需要了解项目专家的生活偏好,做好专家调研期间的生活服务,避免水土不服导致专家正常工作受阻。务实的专家通常生活简朴、不奢华、不铺张、不张扬,更不喜欢把时间花在吃饭应酬上。调研期间,专家白天调研,晚上整理调研资料、查阅企业成文资料、准备诊断报告,时间紧张,企业不可安排过多的招待或无关的参观。调研好比医生望闻问切,通常不需要组团进行,对规模大的企业也不宜超过三人。一是为了不增加企业负担;二是保证诊断的专业、准确,多人诊断势必出现不同意见,反倒增加时间成本和沟通成本。为此,务实的专家往往一人独往。(3)组织现场调研。严格按调研计划,即调研流程进行。项目专家不论是一对一交流,还是集体小组座谈,首先开宗明义,讲明调研目的、调研方式、交谈时间,承诺保守谈话内容、保护员工安全。项目专家以“多听、多看、多问”为主,通常“少说、少插话、不答复提问”,对员工反映的问题只点头肯定暗示往下说,绝不进行点评。即使非讲话不可,也仅仅是启发员工敢讲敢说。严格把控时间,时间到了,立即提醒企业员工进行小结,并告知如果还有问题反映,可以通过书面方式直接交给专家。调研阶段,专家切忌“一言堂”,更不可未做诊断先下结论。否则,白白浪费调研时间,剥夺员工讲话时间,不能听到员工的心声。每次交流结束,一定要对员工致谢,并嘱咐发言员工“无责任无义务向任何人,包括企业老板汇报交谈内容”。(4)做出调研结论。调研结束,项目专家必须在企业调研最后时间汇报调研诊断情况。通常在企业负责人与企业高层、核心骨干参加的小型会议上宣讲诊断报告,并旗帜鲜明地分析企业管理问题背后发生的原因,哪怕是企业老板的责任也要一针见血地指出,并给出专业的解决措施或解决思路。如何撰写调研诊断报告,将另文介绍。